Onde se aplica
Situações em que profissionais, empresas e instituições precisam guardar uma informação digital e comprovar, depois, o que foi guardado.
Os casos abaixo descrevem situações em que um registro confiável ajuda. Eles não afirmam que um registro será aceito por um tribunal, um órgão regulador ou outra parte.
Evidências digitais
Registre informações encontradas na internet e preserve o seu contexto.
Páginas, publicações e arquivos guardados com o contexto em que foram vistos, para que alguém possa conferir depois o que foi registrado e como foi tratado. Se esse conjunto será aceito em juízo é uma questão separada.
Documentos
Mantenha documentos e registros importantes organizados e protegidos.
Documentos que precisam continuar íntegros e fáceis de localizar enquanto a organização depender deles.
Informações sensíveis
Crie registros controlados de informações que precisam ser preservadas.
Informações cujo tratamento precisa de um registro controlado, inclusive de quem pôde acessá-las.
Investigação
Organize informações relacionadas a uma investigação ou ocorrência.
Registros reunidos em torno de uma apuração, para que o trabalho possa voltar sempre ao mesmo conjunto.
Compliance
Mantenha registros que possam ser consultados e verificados depois.
Material reunido para uma revisão ou uma obrigação. Esta página não afirma que o material cumpre essa obrigação.
Acervos digitais
Preserve informações importantes ao longo do tempo.
Informações que a organização mantém depois que o projeto ou a atividade que as produziu terminou.
Quando a necessidade é maior.
Para grandes organizações e instituições públicas, a Theodor estrutura uma solução a partir das necessidades de cada operação. Para profissionais e equipes, os planos são o ponto de partida.